BAHNTAXIGUT
BAHNTAXIGUT VORBEREITETFÜR DEN BAHNTAXI-KUNDENDie digitalen Taxi-Gutscheine derDeutschen Bahn enthalten inzwischen(fast) alle einen QR-Code. Trotzdemkönnen auch nicht digitalisierte Taxlerdiese Gutscheine annehmen undabrechnen. Die notwendigenInformationen hat Taxi Times hierzusammengetragen.Die auf Papier ausgedrucktenBahntaxi-Gutscheine werdenimmer seltener. Die Bahn setztnach und nach auf die digitaleLösung per QR-Code.Die Deutsche Bahn AG (DB) ist derwohl wichtigste Großkunde für dasTaxigewerbe in Deutschland. Dochbeim Informationsfluss zur Akzeptanz undAbrechnung der Voucher hakt es oftmalsnoch, gerade bei kleinen Unternehmen. Zielder Branche muss jedoch die Akzeptanzimmer, überall und von jedem Taxi sein,egal ob als Papier-Gutschein oder auch ganzdigital – nur dann ist eine flächendeckendeBedienung garantiert.Nachdem die Auftragsvergabe dieser lukrativenFahrten früher analog von den Servicepointsder Bahnhöfe organisiert wurdeund die Taxiunternehmen diese Fahrtendann jeder für sich mit der DB abrechnenkonnte, wurde dieser vormals sehr aufwändigeProzess vor einigen Jahren digitalisiert.Der Zentralenverbund Taxi Deutschland entwickeltegemeinsam mit der DB und demBundesverband Taxi und Mietwagen e. V.(BVTM) und FMS als Anbieter für eine digitaleVermittlungssoftware einen Workflow, beidem die DB zum einen vom Riesenaufwandder Einzelabrechnungen vollständig entbundenwird und zum anderen sichergestellt ist,dass lediglich die direkten Fahrstrecken zwischenStart- und Zielbahnhof abgerechnetwerden. Dieser digitale Workflow wurde aufden Namen TaBeA getauft.Abrechnungsbasis des ausschreibungspflichtigenGroßauftrages der DB ist dabeiein bundesweit einheitlicher Kilometerfahrpreis,den DB und BVTM aushandeln undregelmäßig an die veränderlichen Kostendurch Mindestlohn oder Inflation anpassen.Nur durch die flächendeckende Verfügbarkeitdes Transportmittels Taxi ist das Gewerbein der Lage, auskömmliche Fahrpreisevereinbaren zu können, denn bisher kannkein Mitbewerber den 24/7-Service derca. 50.000 Transportgefäße für die gesamteRepublik toppen und so mit deren Ausschreibungsangebotkonkurrieren.Um dem Anspruch der Verfügbarkeit vonca. 50.000 Transporteinheiten aber auchgerecht zu werden, müssen die Zentralenund Verbände dafür sorgen, dass alle Taxis inDeutschland für diesen Auftragspool grundsätzlichauch verfügbar sind. Jeder Taxler inDeutschland sollte daher willens und in derLage sein, diese digital vermittelten Aufträgeanzunehmen. Und er oder sie sollte wissen,wie sie dann abgerechnet werden können.Was jeder Taxifahrer für die Auftragsannahmewissen muss: Jeder DB-Gutscheinmit QR-Code stellt eine gültige Kostenübernahme-Erklärungdar. Auch Taxifahrer, dieden QR-Code nicht einscannen können, dürfendiese Fahrt durchführen und abrechnen!FOTOS: Remmer Witte20 3. QUARTAL 2025 TAXI
BAHNTAXIEs gibt drei verschiedene Formen derDB-QR-Code-Voucher:• die bekannten DIN-A4-Voucher, die beiden Servicepoints erstellt werden,• die Thermopapier-QR-Code-Voucher, dieim Zug vom Zugbegleiter ausgedrucktund ausgehändigt werden und• die papierlosen QR-Code-Voucher, diedirekt auf das Smartphone der Reisendenübermittelt werden.Wichtig dazu: Die papierlosen Gutscheinewerden in Zukunft wohl eher die Regel alsdie Ausnahme sein, da die DB diese papierloseGutscheinvariante favorisiert. DieUnternehmen sind daher angehalten, ihreMitarbeiter darüber zu informieren und sieanzuweisen, welche Daten davon dann alsabrechnungsrelevant übernommen werdenmüssen (am einfachsten natürlich per Fotodes Smartphonedisplays des Kunden).Alle drei Varianten der DB-QR-Code-Voucherlegen den Ort des Fahrtantritts, dasFahrziel und die Anzahl der mitfahrberechtigtenFahrgäste fest. Ist nichts anderesangegeben, ist dabei immer der Bahnhofam Zielort das Fahrziel.Da die Fahrstrecke feststeht, kann fürFernfahrten zuvor ein Festpreis als Nettofahrpreisermittelt und ausgewiesen werden.Dieser richtet sich nach der kürzestenFahrstrecke sowie der jeweils aktuellenVereinbarung zwischen DB und BVTM.Lediglich für Fahrten innerhalb des örtlichenPflichtfahrgebietes wird der Fahrpreisnach Taxameter erfragt und übernommen.Auf dem Voucher steht daher entweder„Gutscheinwert: lt. Taxameter“ – die Fahrpreisrückmeldungerfolgt dann durch dieFahrer –, oder es wird ein konkreter Festpreis„netto“ ausgewiesen. Dies ist dannTaxi Times begleitet dieEntwicklung und Veränderungbei den Bahntaxi-Gutscheinen schon seitJahren. Alle daraus entstandenenBeiträge finden Sie über den nebenstehendenQR-Code. In der Print-Ausgabe2. Quartal 2025 ist zudem ein Interviewmit den Vertretern des Taxigewerbesder „BIEGE TaBeA-Plattform 2025“der Nettofahrpreis; die gültige Mehrwertsteuermuss zur Ermittlung des Gesamtfahrpreisesnoch addiert werden.Mit Annahme des Gutscheins verpflichtetsich der Fahrer, zum angegebenen Gutscheinwertdie Fahrt zum angegebenenFahrtziel durchzuführen. Zusatzgebühren,die vom Fahrgast abkassiert werden, sindunzulässig. Wollen Fahrgäste zu einemanderen Fahrziel gebracht werden, übernimmtdie DB keine Mehrkosten.Was jeder Taxiunternehmer zur Abrechnungwissen muss: Nach Abschluss derFahrt müssen Gutschein-Fahrten innerhalbvon 60 Tagen nach der Ausstellung des Vouchersan die zuständige Abrechnungszentraleübersandt werden, die diese Gutscheineauch für Fremdunternehmer abrechnet.Eine Auflistung aller Regionalabrechnerkann über den nebenstehenden QR-Codeabgerufen werden.Wurde der Gutschein im Fahrzeugschon mittels eines geeigneten Vermittlungssystemsaktiviert und abgeschlossen,wird der Voucher durchdie Zentrale freigegeben, mit der dieAbrechnungsvereinbarung geschlossenwurde, und ist damit abgeschlossen.Die Auszahlung des Gutscheinwerteserfolgt dann über diese Partnerzentrale.Wissenswert: Für die Abrechnung vonGutscheinen (Vouchern), die im Fahrzeugnicht über das Einlesen des QR-Codes aktiviertwurden, fällt eine erhöhte Abrechnungsgebühran. Erhoben werden dafür 10Prozent des Fahrpreises, mindestens jedoch15 Euro. Diese erhöhte Abrechnungsgebührkann für zukünftige Gutscheine vermiedenwerden, indem man sich an das Systemanschließen lässt. Für Systempartner fälltdann nur noch die normale Aufwandsentschädigungin Höhe von 5 Prozent des Gutscheinwertesan.Voraussetzung für eine solche Anbindungals Systempartner ist ein geeignetes internetbasiertesVermittlungssystem im Fahrzeug,welches auch eine App zum Einlesen derDB-QR-Codes anbietet, sowie der Abschlusseiner Abrechnungsvereinbarung mit einerberechtigten Taxiabrechnungszentrale.DB-Fahrten sind attraktive Aufträge.Alle Taxler sollten sich dahergegenseitig unterstützen, dafür optimalzu performen. rwerschienen. In diesem Interview verratenRobert Abel, Marten Clüver, MichaelOppermann und Jens Schmiljun, wieschwer die Verhandlungen mit derDeutschen Bahn waren und zu welchenKonditionen man die Ausschreibungfür die nächsten fünf Jahre gewinnenkonnte. Sie können die Ausgabe alsEinzelheft unter www.taxi-times.com/einzelbestellung ordern.Mach´s wie schon tausende Taxis in Deutschland:BIST DU CLEVER? BIST DU CLOUD!Nur die CLOUD TSE kann alles Notwendige signieren:• Volle BSI TSE Zertifizierung• Unabhängigkeit vom Taxameterhersteller• Alle Daten in Echtzeit sofort im Portal• Datenexport zu beliebten Abrechnungs-Softwareanbietern• Umsatzbuchführung zumeist ohne Nachbearbeitungautomatisch erledigtSprich gleich mit deiner FMS, GefoS oder Seibt & Straub Vermittlungszentraleoder mit deinem Einbauer. Ausrüst-Termine für die Cloud TSE gibt es jetzt!
